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Oficina técnica de investigación clínica y ensayos clínicos - ICS/IAS

A partir de la entrada en vigor del RD 1090/2015, la gestión de la documentación de los ensayos clínicos en los que no actúa el CEIM Girona como CEIM tiene lugar desde la Oficina Técnica de Investigación Clínica y Ensayos Clínicos.

Esta oficina se encarga de que los aspectos a nivel local para la realización del ensayo estén bien resueltos y emite la idoneidad del centro, así como los informes favorables dirigidos a la dirección médica para la firma del contrato.

CEIm referéncia: CEIm Girona

Solicitud para actuar como CEIm: Solicitar a la Secretaría Técnica del CEIM por correo electrónico la disponibilidad para actuar como CEIm (ceic.girona.ics@gencat.cat)

Dirigirse a la web del CEIM, apartado reuniones: funcionamiento, requisitos y documentación/requisitos/1.0 Ensayos CLÍNICOS CEIM con Medicamentos y/o Productos Sanitarios

Enllaç a ceim

CEIm referéncia: otros CEIm

Autorización del centro: idoneidad de las instalaciones
Gestió documentació addicional

Autorización del centro: idoneidad de las instalaciones

La firma del documento de idoneidad de las instalaciones del Hospital Dr. Josep Trueta y del IAS está delegada en la secretaria técnica de la Oficina Técnica de Investigación Clínica y Ensayos Clínicos, coordinada con el Comité de Ética de Investigación con Medicamentos CEIm GIRONA.

Para obtener la firma del documento de idoneidad, debe solicitarse por correo electrónico a recercaclinica@idibgi.org aportando la siguiente documentación:

  1. Solicitud Promotor, CRO y persona de contacto
  2. Investigador principal en el centro
  3. CEIM evaluador
  4. Protocolo y Resumen del estudio
  5. Conformidad de los servicios colaboradores implicados de acuerdo con los modelos disponibles aquí*

Es necesario indicar SIEMPRE donde se realizarán todas las pruebas y analíticas relacionadas con el ensayo aportando la conformidad firmada del jefe de servicio. Si no se utilizan los servicios del hospital habituales o se utilizan servicios externos, debe aportarse una carta firmada por el promotor indicando dónde se realizarán

  1. Compromiso IP y colaboradores, y compromiso del jefe de servicio de acuerdo con los modelos disponibles aquí.
  2. FIP en castellano y en catalán
  3. Póliza
  4. Memoria económica

En caso de que falte algún documento se podrá tramitar la idoneidad, pero el contrato no se liberará bajo ningún concepto hasta recibir toda la documentación

Gestió documentació addicional

Per tal de tenir coneixement del desenvolupament de l’estudi en el centre, el Promotor es compromet a NOTIFICAR per correu electrònic a l’oficina tècnica de recerca clínica i assaigs clínics (recercaclinica@idibgi.org):

  1. El dictamen favorable del CEIm i l’autorització de l’AEMPS. S’enviaran els documents corresponents, així com el protocol final aprovat, en cas de no ser el mateix enviat inicialment
  2. Qualsevol esmena rellevant que es generi durant el transcurs de l’assaig. En cas de que l’esmena generi una nova fulla d’informació al pacient, el promotor es compromet a aportar la traducció fidedigna en castellà i en català.
  3. Notificació d’inici, fi de reclutament i fi d’assaig
  4. Informe anual de seguiment
  5. Desviacions del protocol en el centre
  6. Canvis en les dades de contacte del promotor, sol·licitant o representant legal i canvis del sol·licitant si procedeix

Oficina de administración

Contratos
Gastos por gestiones administrativas y firma de contrato

Contratos

El model utilitzat és un model propi que es pot trobar a Gestió administrativa d'AACC/EEOO i s’utilitzarà un o altre segons l’hospital on es realitzi l’estudi i depenent de si es tracta d’un assaig clínic o presenta altres dissenys.

Gestión del contrato

La gestión y tramitación de contrato/enmienda de ensayo clínico o estudio observacional en el centro incluye costes administrativos únicos y no reembolsables. Podéis consultar las tasas a Gestión administrativa de EECC/EEOO a la sección TARIFAS.

Contactos

Marta Riera
Secretaria Técnica

Oficina Técnica de Investigación Clínica y Ensayos Clínicos
Mail: recercaclinica@idibgi.org
Tel: 972 941 323

Secretaria Técnica CEIm.
ceic.girona.ics@gencat.cat
Doris Olaya
Secretaria administrativa

Mail: ceic.girona.ics@gencat.cat 
Tel: 972 940 200 ext 2581

Ekram el Fachtali
Contratos


Institut d'Investigació Biomèdica de Girona Dr. Josep Trueta
C/ Dr. Castany s/n, 17190, Salt
Parc Hospitalari Martí i Julià - Edifici M2
E-mail: aacc@idibgi.org
Tel: 872.98.70.87

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